如何選擇一款適合自己的螢幕截圖工具？主要看你的需求和順手程度。偶爾截圖就直接用內建功能最省事，需要快速連續截圖或截圖後有後製需求的話就需要用其他軟體工具。本文將介紹 Windows 內建程式、ShareX 和 PicPick 三款主流截圖工具，它們分別在使用頻率、操作速度與影像編輯等面向各有所長，提供你最實用的選擇依據。
偶爾截圖：Windows 內建工具
Windows 內建兩種截圖工具，如果我們偶爾才要截幾張圖，內建工具已能滿足需求。
Print Screen 鍵
Print Screen 是最老派的截圖方法，只要按下鍵盤上的 Print Screen (PrtSc) 按鍵就可以截圖，截到的螢幕畫面會被存在你的剪貼簿中，可以開小畫家來貼上與存檔。
圖片來源：PC3 Magazine
Print Screen 分成截「全螢幕」和「當前視窗」兩種：
PrtSc：擷取整個螢幕畫面，並自動存到剪貼簿。Alt + PrtSc： 只擷取「當前作用中視窗」的畫面，同樣會存到剪貼簿。
按下組合鍵截圖後，開啟小畫家，將畫布縮小後點擊 Ctrl + V 貼上，即可 Ctrl + S 將螢幕畫面存檔。
Win + Shift + S 鍵
在 Windows 10 之後，除了 Print Screen 鍵後還可以用 Win + Shift + S 來呼叫內建的截圖工具來截畫面。截到的螢幕畫面同樣會儲存在剪貼簿當中，一樣要透過小畫家來手動存檔。
快速截圖：ShareX
ShareX 是一個免費開源的螢幕截圖工具，同時也能用來錄製 MP4 或 GIF 的螢幕畫面。我們主要說明他的螢幕截圖功能。
首先，前往 ShareX 官方網站，點擊「Download」下載與安裝。ShareX 同時有上架到 Microsoft Store 和 Steam，選擇一個方式下載即可。
ShareX 啟動後會在右下角區域顯示圖示，可以雙點擊圖示來啟動它的主介面，或點擊右鍵來展開選單。我們首先要來設定截圖的快捷鍵，請從主介面或選單中選擇「快捷鍵設定」。
主要需確認下圖紅框中的快捷鍵設定，以我習慣的設定值為：
- 擷取區域：
Ctrl + Print Screen - 擷取整個螢幕：
Print Screen - 擷取目前視窗：
Alt + Print Screen
這設定會自動覆蓋 Windows 內建的截圖快捷鍵，不會發生衝突。
接著，從主介面進入「排程設定」，切換到「圖片」，並選擇截圖的圖片格式，一般會使用「PNG」或「JPEG」。
最後，從主介面進入「應用程式設定」，切換到「路徑」，勾選「使用自訂截圖資料夾」，設定截圖後自動儲存的位置。
完成以上設定後，隨時要截圖時直接按下 Ctrl + Print Screen、Print Screen 或 Alt + Print Screen 就能將螢幕畫面截下來並自動儲存在指定位置。另外，ShareX 也內建影像後製的工具，在主介面上可以看到已經儲存的截圖，在圖片上按下右鍵，選擇「編輯圖片」即可打開編輯介面。
可以在這個編輯介面中繪製方框、圓圈、線條、文字與模糊馬賽克等各式功能，足以應付大多需求。
影像後製：PicPick
PicPick 相較於 ShareX 的優勢是截圖後能自動開啟影像編輯器，方便我們截圖後進行後製。PicPick 也能當作一般的影像編輯器來用，可以調整影像尺寸、模糊、馬賽克、上文字、方框等。
首先，前往 PicPick 官方網站，點擊「下載」來安裝 PicPick。
啟動 PicPick 後，先點擊左側的「程式選項」，要來設定截圖的快捷鍵和儲存位置。
我們由上而下來設定，先切換到「自動儲存」，勾選「自動儲存圖片」並給他一個存放圖片的路徑。
接著切換到「快速鍵」，確認「擷取全螢幕」、「擷取使用中視窗」和「擷取區域」這三個常用功能的快捷鍵設定，可以依自己的喜好修改，完成後即可點擊「確定」存檔。
預設的快捷鍵設定如下：
- 擷取全螢幕：
PrintScreen - 擷取使用中視窗：
Alt + PrintScreen - 擷取區域：
Shift + PrintScreen
最後，我們可以在任何時候按下快捷鍵來截圖，PicPick 於截圖後會直接跳出編輯介面，我們可以即時的進行編輯後存檔，也能按下 Ctrl + A、Ctrl + C 來將後製後的影像傳到 LINE、Discord 等通訊軟體中。
三大工具比較
了解了這三款工具的特色，你可能會想：我到底該選哪一個？以下提供一個簡單的比較，幫助你做出選擇。
| 特性 / 工具 | Windows 內建工具 | ShareX | PicPick |
|---|---|---|---|
| 易用性 (入門) | ★★★★★ (最簡單) | ★★ (功能多，需學習) | ★★★★ (直觀，易上手) |
| 功能豐富度 | ★★ (基本截圖與標註) | ★★★★★ (截圖、錄影、GIF、自動化) | ★★★★ (截圖、編輯、設計工具) |
| 自動化 | 低 (需手動貼上/儲存) | 極高 (自動儲存) | 中 (自動儲存、彈出編輯視窗) |
| 是否免費 | 免費 (系統內建) | 免費 (開源) | 個人免費/商用付費 |
| 推薦情境 | 臨時快速截圖、簡單溝通 | 大量截圖、專業教學 | 快速截圖、需輕度編輯與標註 |
應用場景建議：
- 日常快速截圖、非正式分享： Windows 內建工具絕對夠用。
- 技術文件製作、大量的連續截圖： ShareX 是不二之選，可不斷的按下快捷鍵連續截圖，不受其他視窗干擾。
- 需要快速截圖、隨手標註、簡單設計工具： PicPick 主要提供影像編輯介面，非常高效。
螢幕截圖看似簡單，但選對工具能極大化你的工作效率和溝通品質。Windows 的內建工具提供了基本便利，而像 ShareX 和 PicPick 這樣的第三方軟體則為你打開了更多可能性。
花點時間試用這三大工具，你會發現它們各自的魅力。找到最符合你個人或工作流程需求的螢幕截圖夥伴，讓你的數位生活更流暢、更高效！
