快速摘要
論文裡的圖表編號不要手動打。先用 Word 的「標號」建立圖表 Caption，再用「交互參照」插入內文引用，之後只要更新功能變數，圖號就會自動一起改。
論文裡最不值得手動維護的東西，就是「圖 3」、「圖 6」、「表 2」這類編號。只要前面多插一張圖，後面整串就得跟著重改，還很容易漏掉。Word 其實早就有一套做法可以把這件事自動化：先用「標號」建立 Caption，再用「交互參照」在正文插入引用。
Microsoft 官方目前的說明也還是這兩步。請參考：Add, format, or delete captions in Word 與 Create a cross-reference。本文就直接用一個最常見的論文情境帶你跑一次。
先看結果會比較快理解。正文裡的「圖 6」和下方圖說的「圖 6 人機互動模型」其實是連在一起的。只要其中一邊更新，另一邊就能跟著改。
先把圖片建立成可追蹤的標號
第一步不要急著去正文打「如圖 1 所示」。先讓圖片本身有一個正式的標號，Word 才知道之後該追蹤哪個編號。
先選取要加圖說的圖片，接著到「參考資料」頁籤，按「插入標號」。
如果預設標籤不是你要的名稱，例如你想用「圖」而不是 Figure，就按「新增標籤」自己建立一個。
回到標號視窗後，把位置、標籤與圖說內容一次設定好。對學術論文來說，圖片通常放「選取項目之下」，圖說文字則接在自動編號後面。這裡我會在「圖 1」後面補一個半形空白，再接說明文字，版面通常會比較乾淨。
按下確定後，圖片下方就會出現正式的圖說。到這一步，Word 已經開始追蹤它的編號了。
在正文插入交互參照
圖片有了標號之後，正文裡的「圖 1」就不要自己打，改用「交互參照」插入。這樣未來圖片順序改動時，正文的引用才會一起更新。
先把游標放到正文要插入圖號的位置，再到「參考資料」頁籤按「交互參照」。
在交互參照視窗裡，先把「參照類型」選成剛才建立的「圖」，再把「插入參照類型的」設成「僅標籤及數字」。這樣插進正文的會是「圖 1」這種乾淨的引用，而不是整段圖說。
最後在下方清單選你要引用的那一張圖，按「插入」即可。
插入完成後，正文裡的「圖 1」就不再只是普通文字，而是一個會跟著原始標號同步的欄位。
有增減內容時，記得更新功能變數
這套做法真正省事的地方，在文件內容變動之後才會看得最清楚。假設你在原本的「圖 1」前面又插了一張新圖片，並替它加上新的標號，那原本的圖說與正文引用都會需要重新編號。
這時不要自己一個一個改，直接全選文件後更新功能變數即可。Windows 用 Ctrl + A，macOS 用 Command + A 全選；接著在文件裡按右鍵，選「更新功能變數」。
更新完成後，正文中的引用和圖說下方的編號就會一起改成正確順序。
總結
Word 的圖表編號，該交給「標號」和「交互參照」處理，不該靠手動輸入硬撐。先替圖片建立 Caption，再在正文插入交互參照，之後無論你增減幾張圖，只要更新功能變數，整份文件的圖號就能一起重算。論文越長，這套做法省下來的時間越明顯。
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