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Word 論文的章節編號和圖表編號都不要手動輸入，增刪一個章節或一張圖，後面的編號就得全部重改。這三件事要依序設定：先讓章節標題套用「標題 1～3」樣式，再用多層次清單讓編號跟著標題樣式走，最後用「插入標號」建立圖說、用「交互參照」在內文引用圖號。
多層次清單是連結到標題樣式，帶章節的圖號又要先有章節編號，所以順序不能顛倒。本文以 Microsoft 365 的 Word 示範，範例論文有三個階層的標題。
設定標題與內文樣式
範例使用的格式是標題 1 為 14 點、粗體、置中，標題 2 為 12 點、粗體、置中，標題 3 為 12 點、粗體、靠左，實際規格依學校規定調整。
先把「緒論」設定成標題 1 的格式，反白選取後，在「常用 > 樣式」的「標題 1」上按右鍵，選擇「更新標題 1 以符合選取範圍」，緒論的格式就會存進標題 1 樣式。
接著在「標題 1」上按右鍵選擇「修改」，把「樣式根據」改成「(無樣式)」再按「確定」。標題樣式預設是根據其他樣式建立，改成無樣式後，之後調整內文樣式就不會影響到標題。
用同樣的方式，把「研究背景與動機」存成「標題 2」、「研究背景」存成「標題 3」，兩個樣式的「樣式根據」也都改成「(無樣式)」。
內文則是反白一段內文後按右鍵選擇「段落」，範例設定為「左右對齊」、「特殊」選「第一行」並輸入「2 字元」、行距「1.5 倍行高」。按「確定」後，在樣式庫的「內文」上按右鍵選擇「更新內文以符合選取範圍」。
最後反白其他章節標題，依階層點選樣式庫的「標題 1」、「標題 2」或「標題 3」套用，按住 Ctrl 可以一次選取多個標題。
用多層次清單建立章節自動編號
範例的編號規則是標題 1 用「壹、」、標題 2 用「1.1」、標題 3 用「1.1.1」。
把游標放在任一個標題 1 的段落，按「常用 > 多層次清單 > 定義新的多層次清單」，再按左下角的「更多」展開所有設定。
階層 1：標題 1
左側選擇階層「1」後，依序設定：
- 「將階層連結至樣式」選「標題 1」。
- 「這個階層的數字樣式」選「壹, 貳, 參 …」。
- 「輸入數字的格式設定」刪掉預設的「)」，在反白的「壹」後面輸入「、」。反白的部分是自動編號，不要刪改。
- 「編號的後置字元」選「間距」，「文字縮排於」設為「0 點」。
- 按「為所有階層設定」，把「每一階層額外的縮排」與其他欄位都設為「0 點」。
階層 2：標題 2
左側選擇階層「2」，「將階層連結至樣式」選「標題 2」。把游標移到「輸入數字的格式設定」最前面，從「包含的階層編號」選「階層 1」，再把格式整理成「壹.a」，「編號的後置字元」選「間距」，「在下列階層之後重新編號」維持預設勾選。
這時編號會是「壹.a」，勾選「法律樣式編號」後會改成阿拉伯數字的「1.1」。
階層 3：標題 3
階層「3」連結至「標題 3」，「包含的階層編號」依序加入「階層 1」與「階層 2」，格式整理成「壹.a.i」，後置字元選「間距」，再勾選「法律樣式編號」變成「1.1.1」，按「確定」。
按下「確定」後，所有套用標題樣式的段落都會自動加上編號。
「參考文獻」這類不需要編號的標題，反白後按「常用 > 編號」取消，它仍然保留標題 1 的樣式。
插入圖表標號
選取要加標號的圖片，按「參考資料 > 插入標號」。
「標籤」預設是「Figure」，按「新增標籤」輸入「圖」建立中文標籤，表格可以同樣建立「表」。
回到標號視窗，標籤選「圖」，在「標號」欄的「圖 1」後面接著輸入圖片說明，並選擇圖說要在圖片的上方或下方，按「確定」。
圖號加上章節編號
需要帶章節的圖號時，在標號視窗按「編號方式」，勾選「包含章節編號」，「章節開始樣式」選「標題 1」，「使用分隔符號」選連字號。圖號中的章節編號沿用標題 1 的編號，依照 Microsoft 的說明，標題 1 編成 1、2、3 時，第 2 章的第一張圖就是「圖 2-1」。
用交互參照引用圖號
內文提到「如圖 1 所示」時，圖號也不要手動輸入。把游標放在要插入的位置，按「參考資料 > 交互參照」，「參照類型」選「圖」，「插入參照類型的」選「僅標籤及數字」，在下方清單選擇要引用的圖，按「插入」。
插入的「圖 1」是功能變數，會跟著圖說的編號變動。
增刪圖片後更新編號
在原本的圖 1 前面再插入一張圖並加上標號後，新圖會變成圖 1，但內文的交互參照不會馬上改變。
這時按 Ctrl + A 全選文件後按 F9，或在選取範圍上按右鍵選擇「更新功能變數」。
更新後，內文的引用就會改成正確的「圖 2」。
總結
章節編號、圖說與內文引用設定好之後都是自動編號，增刪章節或圖片時不用手動改數字，按 Ctrl + A 全選再按 F9，整份文件就會重新排列。
